Vol. 3: Genossenschaft ohne Büro – Unsere Herausforderungen und Lösungen

Habt ihr euer Büro vermisst? Vermisst ihr euer Büro? Spätestens seit der Pandemie 2020 ist das Thema „Büro“ ein vieldiskutiertes Thema. Brauchen wir überhaupt noch eins, es sind doch eh alle am liebsten im Homeoffice, oder? Wie oft und wann soll man dort sein?
 
Nun, diese Fragen haben wir uns bei der Gründung der Vierdrittel eG (und danach) auch gestellt. Brauchen wir ein Büro? Ein Place-to-be, wo unsere Werte an der Wand hängen und wir auf dem Sofa oder am Kicker kreativ sein können und Zeit miteinander verbringen? Unsere Antwort: Nein! Gerade in Zeiten von Homeoffice, selbstbestimmten Arbeitszeiten und -umgebungen, wieder vermehrten vor-Ort-Engagements bei unseren Kunden macht ein Office für uns schlichtweg keinen Sinn. Zumal wir in allen Himmelsrichtungen verstreut leben und ein zentrales Büro vermutlich weitestgehend ungenutzt bleiben würde.
 
Trotzdem oder gerade deswegen ist uns die Begegnung umso wichtiger und es ist eine Herausforderung, sich zu treffen, auszutauschen, kreativ wirken zu können und Kundenengagements zu gestalten Darum haben wir uns ein paar Maßnahmen auferlegt:
 
Unser Montags-Call: 90 Minuten virtueller Austausch mit konkreten Themen und als einstieg unseren Sozialen (Kern) Prozess Update
Jederzeit die Möglichkeit, sich zu Homeoffice-Zeiten im virtuellen Büro zu treffen, zu arbeiten und sich auszutauschen. Klappt.
Darüber hinaus, und das ist fast schon ein Ritual: alle vier Wochen ein „echtes” Treffen an einem für alle erreichbaren Ort im 12-bis-12h Format mit abendlichem Beisammensein, um den Sozialen Kern- und sozialen Prozess weiter zu stärken und zu leben.
 
Kurzum: wir haben das Gestaltungselement „Technik“ im OSTO-Systemmodell in weiten Teilen neu gedacht und auf unsere Bedürfnisse, Wünsche und Gegebenheiten angepasst. Das funktioniert im Grunde sehr gut, erfordert jedoch proaktive Pflege der Arbeitsbeziehungen.
 
Wäre das auch für euch ein gangbarer Weg? Welche Erfahrungen habt ihr gemacht? Oder habt ihr gar Tipps, wie wir die (funktionale) Vertrautheit auf Distanz noch weiter fördern bzw. erhalten können?
 
#officeless #remote #virtualoffice #funktionalevertrautheit